OXXO Colombia reduce 40% el tiempo de procesamiento de nómina y 20% las solicitudes y solicitudes de sus colaboradores

 

• La compañía redujo aproximadamente 40% los tiempos de procesamiento de nómina y 20% las solicitudes y quejas de sus colaboradores tras digitalizar estos procesos con GeoVictoria.

• La solución acompaña la expansión de OXXO Colombia, que pasó de cerca de 250 a más de 603 tiendas y actualmente cuenta con más de 5.000 colaboradores en el país.

 El crecimiento de una compañía trae consigo nuevos desafíos para la gestión de su talento. Para organizaciones con operaciones distribuidas, múltiples turnos y miles de colaboradores, contar con información precisa sobre asistencia, jornadas y horas trabajadas se vuelve fundamental para garantizar procesos de nómina eficientes y una adecuada administración del personal.

En este contexto, GeoVictoria, plataforma especializada en gestión y control de asistencia, se convirtió en un aliado estratégico para OXXO Colombia, acompañando la expansión de la compañía y la transformación de procesos que anteriormente dependían de planillas manuales y archivos de Excel.

Cuando OXXO Colombia inició este proceso, hace aproximadamente dos años, contaba con cerca de 250 tiendas. Actualmente, la compañía supera las 600 tiendas a nivel nacional y cuenta con más de 5.000 colaboradores, haciendo necesario contar con una solución tecnológica capaz de acompañar el crecimiento de la operación.

“Antes teníamos un manejo demasiado manual de todo el proceso de nómina, con planillas y Excel para hacer los cálculos. No teníamos trazabilidad ni tampoco una herramienta que nos permitiera tener un tipo de escalabilidad”, explica Fernando Arroyo, Especialista de Proyectos de Recursos Humanos de OXXO Colombia.

La gestión del tiempo como un reto estratégico para las empresas

Para GeoVictoria, el caso de OXXO Colombia refleja una tendencia que están experimentando compañías de diferentes sectores: a medida que las organizaciones amplían sus operaciones y sus equipos, la gestión del tiempo y la asistencia deja de ser únicamente una tarea administrativa y adquiere una dimensión estratégica.

“Hoy las áreas de Recursos Humanos necesitan información que les permita entender qué está pasando realmente con su fuerza laboral. La gestión de asistencia, turnos, horas extras y ausentismos genera datos que, correctamente gestionados, pueden convertirse en insumos para mejorar la operación y la experiencia de los colaboradores”, explica Valeria Díaz, Country Manager de GeoVictoria Colombia.

En el caso de OXXO Colombia, la digitalización también ha permitido acompañar los cambios asociados a la legislación laboral y a la reducción de la jornada, facilitando la gestión de los tiempos trabajados y el cálculo de conceptos asociados a la nómina.

“Para nosotros es muy importante que nuestros clientes puedan afrontar los cambios en materia laboral con herramientas que les den mayor trazabilidad y control. La tecnología debe ayudar a las empresas a adaptarse a nuevas dinámicas laborales sin perder de vista algo fundamental: que detrás de cada registro hay una persona y un proceso de gestión que debe ser confiable”, agrega la Country Manager de GeoVictoria Colombia.

Tecnología para acompañar el crecimiento

La experiencia de OXXO Colombia muestra cómo GeoVictoria puede acompañar procesos de expansión empresarial, llevando la gestión del tiempo desde modelos manuales hacia esquemas digitales con mayor trazabilidad, eficiencia y capacidad de adaptación.

Para una compañía que pasó de cerca de 250 a más de 603 tiendas y que hoy gestiona la operación de más de 5.000 colaboradores, contar con una plataforma escalable se convirtió en un componente relevante de su estrategia de gestión de personas.

“Lo que buscamos desde GeoVictoria es que la tecnología se convierta en un verdadero aliado de las organizaciones. El caso de OXXO demuestra que, cuando existe crecimiento, la digitalización permite que los procesos de Recursos Humanos evolucionen de manera paralela a la operación y que los equipos puedan dedicar menos tiempo a tareas manuales y más tiempo a gestionar estratégicamente a sus personas”, concluye Díaz.