En el marco del proceso de fortalecimiento de las Instancias de Participación Ciudadana, la Alcaldía Local de Fontibón informa que se ha dado inicio al proceso de radicación documental necesario para la formalización de los contratos de comodato programados para la presente vigencia.
Con el objetivo de garantizar el cumplimiento de este proceso, se han establecido dos avisos oficiales en los que se convoca a las 28 instancias beneficiadas que aún no han presentado la documentación requerida a completar el trámite dentro de los plazos establecidos. La documentación debe ser enviada en su totalidad al correo electrónico:
participacion.fontibon@gobiernobogota.gov.co
Lineamientos para la entrega de documentos
PRIMER AVISO – Periodo inicial de radicación documental
Los documentos solicitados deberán tener una fecha de expedición no mayor a 30 días al momento de entrega.
No se aceptará documentación previamente entregada si no cumple con el criterio de actualización.
La caracterización emitida por el IDPAC debe estar actualizada, a nombre del representante que firmará el contrato y con el nombre completo de la Instancia de Participación.
SEGUNDO Y ÚLTIMO AVISO – 11 al 14 de agosto
Se mantienen las condiciones del primer aviso: fecha de expedición máxima de 30 días, documentación actualizada, y caracterización vigente emitida por el IDPAC.
Este será el plazo definitivo para cumplir con la entrega de documentación requerida.
Registro obligatorio en SECOP II
Es obligatorio contar con un usuario activo en la plataforma SECOP II, registrado a nombre de la Instancia de Participación. Este requisito es indispensable, ya que SECOP II es la única plataforma autorizada para formalizar los contratos. La ausencia de este usuario impedirá la suscripción del contrato de comodato.
En caso de presentar dificultades técnicas o administrativas para la creación del usuario en SECOP II, las instancias deberán informarlo oportunamente a la Alcaldía Local de Fontibón, a través de los canales institucionales dispuestos. Esto permitirá brindar el acompañamiento necesario y evitar contratiempos en el proceso.
La Alcaldía Local de Fontibón agradece la atención y el cumplimiento riguroso de los tiempos establecidos, los cuales son de carácter perentorio.
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